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[태그:] 견적서 만들고 보내는 시간

  • Make.com으로 PDF 견적서 자동 생성 & 이메일 발송하기

    견적서 만들고 보내는 시간, 5분 → 0분

    구글 폼으로 견적 요청이 들어오면 자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객에게 이메일로 발송하는 시스템을 만듭니다.

    ⚡ 완성 시나리오

    Google Forms → Google Sheets → Document Template → PDF 변환 → Gmail 발송

    Step 1: 견적 요청 폼 만들기

    구글 폼에 회사명, 담당자, 이메일, 요청 항목, 수량 등 필드를 만듭니다. 폼 제출 시 자동으로 구글 시트에 기록됩니다.

    Step 2: 견적서 템플릿 준비

    구글 문서에 견적서 템플릿을 만듭니다. 변수 위치에 {{회사명}}, {{금액}} 등 플레이스홀더를 넣어두세요.

    Step 3: Make.com 시나리오 구축

    1. Google Sheets > Watch Rows로 새 견적 요청 감지
    2. Google Docs > Create a Document from Template으로 견적서 생성
    3. Google Drive > Download a File로 PDF 변환
    4. Gmail > Send an Email로 PDF 첨부하여 발송

    Step 4: 자동 번호 매기기

    견적서 번호를 “QT-2026-001” 형식으로 자동 생성하려면 구글 시트의 행 번호를 활용합니다: QT-2026-{{padStart(행번호, 3, "0")}}

    💡 비용 절감 효과: 매일 5건의 견적서를 수동으로 작성하면 월 약 20시간이 소요됩니다. 이 자동화로 시간을 0에 가깝게 줄일 수 있습니다. Make.com Core 플랜(월 )이면 충분합니다.

    📄 PDF 자동화 시작하기 →